Konto funkcyjne to inaczej konto współdzielone (delegowane) - skrzynka pocztowa współużytkowana przez więcej niż jednego użytkowania.

Konto delegowne udostępniane jest do kont służbowych w Gmail'u (w domenie pwr.edu.pl lub student.pwr.edu.pl), dzięki czemu dostęp do tych kont jest bez użycia dodatkowych haseł. 

Osoby uprawnione do konta funkcyjnego mogą: 

• czytać, wysyłać i usuwać  e-maile,
• automatyczne sortowanie e-maili za pomocą filtrów (reguł),
• rejestrowanie korespondencji przez archiwizowanie e-maili,
• monitorowanie stanu wiadomości za pomocą etykiet,
• pokazywanie lub ukrywanie nazwy konta przedstawiciela w polu nadawcy

Natomiast nie mogą czatować z innymi osobami oraz korzystać z kalendarza. Kalendarz może być udostępniony na konta imienne osobą zainteresowanym. 

W wiadomościach wysyłanych przez przedstawiciela jest widoczny jego adres e-mail.

Na adres pomoc+poczta@pwr.edu.pl należy zgłosić wniosek założenia konta funkcyjnego/delegowanego. We wniosku należy uwzględnić: 

• nazwę konta, 
• propozycję prefiksu adresu mailowego, 
• osobę odpowiedzialną za to konto,
• listę adresów mailowych, do których ma być nadany dostęp.

Proszę pamiętać, że obsługa konta funkcyjne w Gmail'u jest możliwa przez przeglądarkę internetową. Konto to widnieje na liście zalogowanych kont, oznaczone jest kluczykiem oraz nazwą "Konto delegowane".

Konta funkcyjne dla Samorządu Studenckiego powinny być skłądane za pomocą szablonu dostępnego poniżej. 

Szablon - konta funkcyjne

Wniosek obowiązkowo musi być wysłany przez osobę przewodniczącą daną jednostką, a w przypadku jej braku - przez osobę przewodniczącą Komisją ds. Informatyzacji.

Wypełniony arkusz należy wysłać na adres pomoc+poczta@pwr.edu.pl.

Niespełnienie warunków skutkuje zignorowaniem prośby. 

W celu założenia konta dla Koła Naukowego (KN), Organizacji Studenckich (OS i Agent Kultury (AK) należy:

1. Otrzymać zgodę od opiekuna KN, OS, AK (pisemną lub mailową). Na zgodzie powinna być informacja o nazwie KN oraz propozycji prefiksu adresu mailowego. Proszę pamiętam, iż konto zostanie założone w domenie pwr.edu.pl. 

Ważne: prefiks adresu mailowego dla KN będzie poprzedzony skrótem "kn", dla OS będzie poprzedzony skrótem "os"., a dla AK będzie poprzedzony skrótem "ak".

2. Podpisaną zgodę wysyłają Państwo na adres pomoc+poczta@pwr.edu.pl wraz z listą adresów mailowowych (w domenie pwr.edu.pl lub student.pwr.edu.pl), które powinny mieć oddelegowany dostęp. Na podstawie tych informacji konto jest zakładane w systemie pocztowym Gmail. 

3. Konto KN, OS, AK ma charakter konta funkcyjnego, czyli delegowanego. Państwo docelowo nie będą posiadać hasła do skrzynki pocztowej. Dostęp będzie oddelegowany na kont imiennych/studenckich w domenie. Konto delegowane będzie widoczne na liście zalogowanych kont (zdj. poniżej) 

Jest możliwość uzyskania dostępu do dysku współdzielonego konta delegowanego. Dysk jest udostępniany osobom, które mają dostęp do skrzynki delegowanej. W celu uzyskania takiego dostępu należy napisać na adres pomoc+poczta@pwr.edu.pl.