Konto funkcyjne to inaczej konto współdzielone (delegowane) - skrzynka pocztowa współużytkowana przez więcej niż jednego użytkowania.

Konto delegowne udostępniane jest do kont służbowych w Gmail'u (w domenie pwr.edu.pl lub student.pwr.edu.pl), dzięki czemu dostęp do tych kont jest bez użycia dodatkowych haseł. 

Osoby uprawnione do konta funkcyjnego mogą: 

• czytać, wysyłać i usuwać  e-maile,
• automatyczne sortowanie e-maili za pomocą filtrów (reguł),
• rejestrowanie korespondencji przez archiwizowanie e-maili,
• monitorowanie stanu wiadomości za pomocą etykiet,
• pokazywanie lub ukrywanie nazwy konta przedstawiciela w polu nadawcy

Natomiast nie mogą czatować z innymi osobami oraz korzystać z kalendarza. Kalendarz może być udostępniony na konta imienne osobą zainteresowanym. 

W wiadomościach wysyłanych przez przedstawiciela jest widoczny jego adres e-mail.

Na adres pomoc+poczta@pwr.edu.pl należy zgłosić wniosek założenia konta funkcyjnego/delegowanego. We wniosku należy uwzględnić: 

• nazwę konta, 
• propozycję prefiksu adresu mailowego, 
• osobę odpowiedzialną za to konto,
• listę adresów mailowych, do których ma być nadany dostęp.

Proszę pamiętać, że obsługa konta funkcyjne w Gmail'u jest możliwa przez przeglądarkę internetową. Konto to widnieje na liście zalogowanych kont, oznaczone jest kluczykiem oraz nazwą "Konto delegowane".

W celu założenia konta dla Koła Naukowego (KN) należy:

1. Otrzymać zgodę od opiekuna KN (pisemną lub mailową). Na zgodzie powinna być informacja o nazwie KN oraz propozycji prefiksu adresu mailowego. Proszę pamiętam, iż konto zostanie założone w domenie pwr.edu.pl. 

2. Podpisaną zgodę wysyłają Państwo na adres pomoc+poczta@pwr.edu.pl wraz z listą adresów mailowowych (w domenie pwr.edu.pl lub student.pwr.edu.pl), które powinny mieć oddelegowany dostęp. Na podstawie tych informacji konto jest zakładane w systemie pocztowym Gmail. 

3. Konto KN ma charakter konta funkcyjnego, czyli delegowanego. Państwo docelowo nie będą posiadać hasła do skrzynki pocztowej. Dostęp będzie oddelegowany na kont imiennych/studenckich w domenie. Konto delegowane będzie widoczne na liście zalogowanych kont (zdj. poniżej)