Celem aktywacji Elektronicznej Karty Pracowniczej (w przypadku innej formy zatrudnienia niż umowa o pracę), należy wysłać e-mail o treści:

 "Informuję, że [tytuł] [imię] [nazwisko] [nr karty EKP] jest zatrudniony w [jednostka/projekt] na okres od [data] do [data]. W związku z powyższym proszę o aktywację w/w karty EKP w podanym  zakresie dat."

 Powyższą wiadomość należy wysłać na adres ekp@pwr.edu.pl wraz z kopią do przełożonego, osoby której aktywacja EKP dotyczy.